Budget & Finances
Le rôle de la Division du budget et des finances est de fournir aux États membres, à la direction, au Secrétariat et aux autres parties prenantes les services et conseils financiers dont ils ont besoin et de veiller à ce que toutes les ressources budgétaires et extrabudgétaires soient correctement comptabilisées dans un environnement financier efficace, sûr et contrôlé de manière appropriée.
Rôle Objectif: Fournir aux États membres, à la direction, au Secrétariat et aux autres parties prenantes les services et conseils financiers dont ils ont besoin et veiller à ce que toutes les ressources budgétaires et extrabudgétaires soient correctement comptabilisées dans un environnement financier efficace, sûr et contrôlé de manière appropriée.
Les fonctions
Élaborer, examiner et mettre en œuvre des politiques et procédures financières qui répondent aux besoins opérationnels du COMESA et qui sont conformes à ses valeurs, afin de soutenir la réalisation de ses buts et objectifs opérationnels et stratégiques. Fournir ou gérer la fourniture d’une gamme de services financiers convenus aux clients internes pour permettre aux gestionnaires de gérer efficacement les budgets, déployer les ressources du COMESA aux fins prévues et permettre au personnel de répondre aux besoins/exigences financières de leurs clients et clients. Protéger les ressources financières et les actifs du COMESA en veillant à ce qu’ils soient comptabilisés conformément aux PCGR et aux IFRS et qu’ils soient utilisés d’une manière efficace et efficiente qui permette au directeur comptable de s’acquitter de son mandat envers les parties prenantes du COMESA. Les sources de financement du COMESA sont principalement les États membres et les partenaires coopérants. Les contributions de ces derniers sont assez importantes et représentent le double des ressources collectées auprès des États membres. Il est prévu que le COMESA lèvera à l’avenir un financement indépendant important conformément à une disposition du Traité du COMESA, Section 168 (1) qui stipule que, Il est institué par la présente un prélèvement du Marché commun dans le but de générer des ressources pour le financement des activités du Marché commun ; Il est proposé que la division Budget et Finances se compose de 3 sections à savoir : Ressources budgétaires, ressources extrabudgétaires et contrôle interne.RESSOURCES BUDGÉTAIRES
Cette section est chargée des responsabilités suivantes : – Apporter un appui financier aux divisions techniques et aux États membres ; – Préparer les propositions de budget pour le Secrétariat et assurer leur mise en œuvre ; – Veiller à ce que les recettes des États membres et autres débiteurs du Secrétariat soient recouvrées en temps voulu et que les fonds soient correctement comptabilisés ; Décaissement des fonds conformément aux règles et règlements financiers du COMESA ; – Maintenir à jour les livres comptables principaux et mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne adéquats – Administrer le système de gestion financière intégrée en veillant à ce que les données soient correctement affichées et les rapports extraits pour faciliter la prise de décision de la direction et les rapports externes. – Administrer, contrôler et approuver la paie. – Préparer les comptes de gestion mensuels et les états financiers annuels du COMESA à usage interne et externe. – Veiller à ce que les immobilisations du COMESA soient entièrement comptabilisées. – Coordination de l’audit externe annuel afin de renforcer la responsabilité du COMESA pour ses ressources. – Gestion de la trésorerie, y compris la gestion des investissements du COMESA pour assurer un rendement maximal sur les ressources excédentaires tout en gérant le risque lié à la réalisation de ces investissements.RESSOURCES EXTRABUDGÉTAIRES
Cette section sera responsable des fonctions suivantes : – Préparation des budgets annuels pour les projets financés par les partenaires coopérants. – Préparation des comptes de gestion mensuels pour les projets. Assurer le réapprovisionnement en temps opportun des fonds des donateurs finançant les projets mentionnés ci-dessus. – Responsable des décaissements concernant les biens et services achetés sur les fonds des projets ci-dessus en veillant au strict respect des accords de contribution des donateurs ; – Participer à la mise en œuvre réussie des activités dans les projets ci-dessus, par exemple des séminaires, des réunions, etc. en veillant à ce que chaque paiement soit effectué à temps et correctement et étayé par des documents pertinents. – Préparation de rapports financiers annuels précis pour l’audit externe des projets susmentionnés. – Coordonner les audits, le suivi et les évaluations du financement des projets ci-dessus ; – Suivi des flux de trésorerie sur les projets mentionnés ci-dessus. Lire la suite
Contrôle interne
Cette section remplit les fonctions spécifiques suivantes Examiner, évaluer et faire rapport sur : – La solidité, l’adéquation et l’application des contrôles financiers et autres contrôles de gestion ; – Pertinence et fiabilité des données financières et autres données de gestion développées au sein de l’organisation ; – Donner des conseils sur les contrôles à intégrer dans les systèmes et procédures financiers et comptables nouveaux ou révisés ; – Procéder à un pré-audit de toutes les opérations de décaissement en vérifiant leur conformité aux règles législatives, réglementations et décisions administratives pertinentes ; – Vérifiez la légitimité, le caractère raisonnable, l’exhaustivité, l’exactitude, les approbations, les pièces justificatives et la conformité totale des retraites d’avances avec les politiques et procédures établies. – Recommande les départs anticipés à la retraite au directeur ou suit les actions nécessaires et surveille la mise en œuvre de ces dernières. – Vérification et suivi des acomptes versés aux fournisseurs, en particulier avec un accent particulier sur l’achat de billets d’avion. Lire la suiteUNITÉS
La Division du budget et des finances comprend les unités suivantes
1
UNITÉ DES RESSOURCES BUDGÉTAIRES
Les ressources budgétaires se composent de la nouvelle autorité budgétaire et des soldes non engagés de l’autorité budgétaire fournie les années précédentes
2
UNITÉ EXTRA-BUDGÉTAIRE
Également appelées unités publiques non marchandes, elles comprennent les unités institutionnelles sous contrôle public qui sont principalement engagées dans la production de biens et de services qui ne sont généralement pas vendus sur un marché et/ou qui participent à la redistribution du revenu et de la richesse nationaux.
3
DILIGENCE ET CONFORMITÉ FINANCIÈRE
La diligence raisonnable comprend différents axes de travail qui incluent généralement l’évaluation des risques juridiques, fiscaux et financiers de la cible. … C’est une raison suffisante pour examiner de plus près la diligence raisonnable en matière de conformité.
Notre équipe
Budget & Finance Division is comprised of the following team members.
Auleria Olunga
Director Budget & Finance Division
Munshya Zoya M. Masocha
Finance Officer
Team Member
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